* par votre ordi : En installant un petit logiciel, vous aurez sur votre ordi un dossier "Hubic" qui sera la réplique exacte du disque partagé. Si vous modifiez un fichier de ce dossier sur votre ordinateur, il sera ensuite répliqué sur le DISQUE ECOCITOYENS. De même, si quelqu'un d'autre rajoute ou modifie un fichier, vous le verrez sur votre ordi, grâce au logiciel qui synchronisera tout ça.

qu'est-ce qu'on va en faire ?

on va y stocker les fichiers utiles à toute l'asso.

des infos générales, comme les statuts, les PV, comptes-rendus, etc...

des infos par commissions : fichiers de travail, visuels de comm', ...

des infos pour les autres actions : fichiers pour les soirées, ...

les petits inconvénients :

- moins costaud que le google drive, il n'y a pas de possibilité d'éditer en ligne des fichiers collaboratifs stockés sur ce disque.

- on peut envoyer un lien de partage vers un seul fichier (pour partager une info avec un partenaire par exemple)... mais ce partage aura une durée de vie maximum (genre 30 jours je crois)

les consignes pour notre disque ecocitoyens :

- il n'y aura qu'un seul compte d'accès au DISQUE.

Chacun aura le même "nom d'utilisateur" et le même "mot de passe"... donc attention à ne pas diffuser ces codes.

- chacun aura l'accès en "écriture sur le disque.

Chacun pourra modifier, classer, mais aussi supprimer. donc attention aux erreurs.

- pour y accéder sur le web :

(méthode conseillée aux utilisateurs peu fréquents)

* allez à l'adresse : https://hubic.com/home/

* nom d'utilisateur : contact@ecofestival.fr

* mot de passe : gresi2016

vous arrivez alors sur le DISQUE ECOCITOYENS... avec tous les fichiers.

pour certains type de fichier, vous pouvez les lire en direct. pour la plupart des autres, vous devrez les "télécharger" pour pouvoir les lire (c'est à dire en faire une copie sur votre ordi).

pour envoyer un fichier sur le DISQUE, cliquer sur "ajouter un fichier" en haut à droite.

- pour avoir une réplique sur son ordi :

(méthode que je conseille à tous les actifs de l'asso et surtout au bureau, aux référents de commission ou aux autres hyper-actifs)

* vous pouvez avoir cette fonction sur WINDOWS, MAC, iOS, LINUX, ANDROID

* téléchargez le logiciel adapté à votre ordi, en allant à l'adresse : https://hubic.com/fr/telechargements

* faite une installation "classique", et renseignez - quand demandé- les codes :

* nom d'utilisateur : contact@ecofestival.fr

* mot de passe : gresi2016

* allez y à l'instinct pour la suite des questions, l'idéal étant que le logiciel démarre tout seul au démarrage de votre ordi.

* ensuite, il faudra un 1er temps de réplication du disque ecocitoyens actuels vers votre ordi. (genre 1H... tant que le nuage, près de l'horloge, bouge !)

CHOSES A NE PAS FAIRE :

- une fois "copié" sur votre ordinateur... ne pas déplacer le dossier "Hubic" .

en le déplaçant, le logiciel Hubic ne le voit plus et considère qu'il a été supprimé...et efface donc tous les dossiers du serveur Hubic, et par réplication également sur les PC de tous les autres adhérents !!!!

Le remplacement d’un dossier commence par supprimer tous les sous-dossiers et fichiers. Si une autre personne a ajouté un fichier dans ce dossier, il est alors perdu.

voilà voilà....

Je laisse chaque référent stocker, classer, organiser son dossier... qu'il reconnaîtra sûrement.

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